Cambio di sede e connessione Internet: cosa fare e come

Può capitare, nell’arco della vita di un professionista o imprenditore, di ritrovarsi a dover trasferire la sede del proprio ufficio o della propria azienda.

A volte tale esigenza nasce dal fatto che gli affari vanno particolarmente bene, e quindi si rende necessario il ricollocamento in uno spazio più ampio. Altre, invece, una improvvisa riduzione del personale può portare, come ovvia e ragionevole conseguenza, a non aver più bisogno di occupare determinati spazi.

Indipendentemente da quali siano i motivi alla base del trasloco e quali le dimensioni della nuova struttura, ci si trova comunque a dover “fare fagotto” e trasferire i propri averi altrove: dai mobili ai macchinari, fino ai carichi di merce.

Quando il cambio di sede è ormai certo e si stanno definendo gli ultimi dettagli, è naturale porsi una domanda: come bisogna gestire la questione della connettività?

Può un collegamento Internet “traslocare” assieme alle scrivanie e i computer?

Nel presente articolo desidero approfondire proprio questo aspetto, illustrando come gestire le connessioni Internet e quali azioni è necessario compiere.

Prima di tutto, vorrei chiarire un comune equivoco: se pensate che sia possibile “traslocare” la propria connessione Internet da una sede A a una sede B, purtroppo siete totalmente fuori strada. Non è così che funziona.

Ciò che si può fare, piuttosto, è disdire l’abbonamento legato alla vecchia sede aziendale e, nel contempo, attivarne uno nuovo collegato a quella nuova.

Prima di procedere con l’attivazione, però, ci sono 3 cose che consiglio di fare:

• Verificare la fattibilità e la disponibilità del nuovo collegamento Internet presso la nuova sede. Troppe volte, infatti, capita di non trovare lo stesso servizio e doversi accontentare di quello che c’è. O, in alternativa, dover metter mano al portafogli al fine di dotarsi di una soluzione dedicata;
• Ordinare il nuovo circuito per tempo. Vista la quantità di imprevisti che potrebbero interessare la fase di attivazione, meglio muoversi con uno o due mesi di anticipo rispetto all’inizio del trasloco. Questo, come ovvio, porterà a un periodo di sovrapposizione in cui si dovrà pagare un doppio canone, ma, tra tutti quelli possibili, è di gran lunga il male minore;
• Controllare i contratti e la loro data di scadenza. Se il vecchio contratto ha dei vincoli temporali ancora non scaduti, allora bisognerà comunque continuare a pagarlo. Un’evenienza, questa, che riguarda soprattutto le forniture che sfruttano circuiti dedicati e per cui vi consiglio di trovare un accordo commerciale con il vostro provider.

Infine, voglio spendere due parole sul trasferimento delle connessioni wireless.

Come facilmente intuibile, spostare un’antenna ricevente è decisamente più semplice che spostare un cavo in fibra ottica. Quindi, se il segnale raggiunge anche la nuova sede, il trasferimento non potrà che essere agevole e low cost.

Un altro significativo vantaggio delle connessioni wireless, non vi pare?

Massimiliano De Gabriele

CEO di FOL.it

Imprenditore digitale • Information Technology & TLC • founder FOL.it Srl • MiniVip è il mio migliore amico